Du sier ja.
Vi gjør resten.
Vi skriver oppsigelsen, henter regnskapet fra forrige byrå og tar over fra første dag i neste periode. Du beholder systemet ditt og merker nesten ingenting.
Fortell oss litt om bedriften.
Hvordan er situasjonen i dag?
Velg et tidspunkt, så viser planen datoene.
Hvem skal vi ringe?
Takk. Vi tar det herfra.
Du trenger ikke gjøre noe før vi snakkes.
- —Navnet på byrået dere har i dag
- —Siste faktura fra dem, om du har den
- —Omtrent hvor mange bilag dere har i måneden
Fast dato. Ingen gap. Og én person som har ansvaret hele veien.
- 01Du snakker aldri med det gamle byrået. Vi skriver oppsigelsen, sender den og henter regnskapet.
- 02Du får en overtakelsesdato, og vi holder den. Fra den dagen er vi i gang. Ingen oppstartsperiode.
- 03Historikken følger med. Hovedbok, bilag og lønnsgrunnlag hentes elektronisk. Ingenting går tapt.
- 04Ingen faktura før vi har tatt over. Og ombestemmer du deg før overtakelsesdatoen, koster det ingenting.
Fire steg. Du gjør det første.
Et bytte er regulert og forutsigbart. Etter bransjens standardvilkår (Regnskap Norge, §10–11) er det gamle byrået pliktig å levere ut oppsigelsestiden og overlevere alt regnskapsmateriale elektronisk. Vi vet nøyaktig hva vi skal be om.
Når som helst. Men noen tidspunkter er ryddigere enn andre.
Ved neste månedsskifte
Oppsigelsestiden begynner å løpe fra den 1. i måneden etter at du sier opp. Det gamle byrået leverer ut perioden, vi tar over dagen etter.
Ved årsskiftet
Det gamle byrået avslutter året og årsoppgjøret. Vi starter med blanke ark 1. januar. Ta kontakt innen 1. desember, så rekker vi oppsigelsestiden.
Fra 1. juli eller 1. august
Hvis fjoråret ikke er avsluttet ennå: la det gamle byrået levere årsregnskapet, så tar vi over et rent nytt halvår.
Usikker på hva som passer dere? Planleggeren øverst viser datoene. Vi sjekker oppsigelsestiden i avtalen din før du bestemmer deg.
Tre ting. Så er resten vårt.
På tilbudet du har fått. Digital signering, to minutter.
Så vi kan hente regnskapet og rapportere for deg. Vi sender deg lenken og viser hvor du trykker.
Uansett hvilket system dere bruker – du inviterer oss som regnskapsfører. Ingen flytting av data.
Det folk lurer på før de bytter.
Må vi betale to byråer samtidig?
Nei. Det gamle byrået leverer ut oppsigelsestiden, og vi starter dagen etter. Vi begynner ikke å fakturere før vi faktisk har tatt over.
Hvor lang er oppsigelsestiden?
Det står i avtalen dere har i dag – oftest én til tre måneder, regnet fra den 1. i måneden etter oppsigelsen. Vi leser avtalen din og legger datoene inn i planen før du bestemmer deg.
Kan det gamle byrået holde igjen regnskapet?
Ikke så lenge fakturaene deres er betalt. Byrået er pliktig å levere alt regnskapsmateriale videre, også elektronisk. Vi vet nøyaktig hva vi skal be om, og følger opp til alt er på plass.
Må vi bytte regnskapssystem?
Nei. Vi fører i det systemet dere allerede bruker – Tripletex, PowerOffice, Fiken, Visma eller et annet. Dere beholder det dere har, og vi inviteres inn som regnskapsfører.
Hva om det er rot i regnskapet fra før?
Da er det ofte derfor du bytter. Vi går gjennom det vi overtar, sier fra om hva som må ryddes, og gir deg en pris på det før vi gjør noe.
Hvem snakker med det gamle byrået?
Vi. Du godkjenner oppsigelsen vi har skrevet, og gir oss fullmakt. Resten av dialogen tar vi, byrå til byrå. Du slipper den samtalen.